UOS 系统的“文件保险箱”怎么用?
统信UOS“文件保险箱”需先选密钥或透明加密方式完成初始化,再拖入文件加密存储;支持手动/自动上锁、密钥文件找回密码,删除后数据不可恢复。
如果您在统信UOS系统中希望安全存储敏感文件,但不确定如何启用和操作“文件保险箱”功能,则需按系统预设流程完成初始化与日常使用。以下是具体操作步骤:
一、开启并设置保险箱加密方式
首次使用保险箱前,必须完成加密方式配置,系统将据此生成加密容器。该步骤决定后续访问机制:密钥加密需每次验证密码,透明加密则随用户登录自动解锁。
1、在计算机界面双击“我的保险箱”图标,或点击开始菜单→附件→我的保险箱。
2、弹出窗口中单击“开启”按钮。
3、在“加密方式”页面中,选择“密钥加密”或“透明加密”。
4、若选择密钥加密:必须输入不少于8位、含大小写字母、数字及符号的密码,并设置密码提示信息;随后指定密钥文件保存路径,务必离线备份该密钥文件,否则密码丢失将永久无法恢复。
5、点击“下一步”,在认证窗口中输入当前用户登录密码,确认后开始加密过程。
二、向保险箱添加文件
保险箱启用后,其表现为一个加密挂载目录,所有存入其中的文件将实时加密,且在其他用户账户下不可见、不可访问。
1、双击桌面或文件管理器中的“我的保险箱”图标。
2、若为密钥加密模式,输入保险箱密码后单击“解锁”;若为透明加密模式,系统自动解锁。
3、将待保护的文件或文件夹直接拖入保险箱窗口内。
4、释放鼠标后,文件即被加密写入,原始位置文件保持不变(需手动删除)。
三、解锁与锁定保险箱
保险箱处于锁定状态时,其内容以密文形式存在,无法被任何应用读取;解锁后才可正常访问。系统支持手动与自动两种锁定策略。
1、解锁:双击“我的保险箱”,输入密码(密钥加密)或直接进入(透明加密)。
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2、立即上锁:在计算机界面右键单击“我的保险箱”,选择“立即上锁”。
3、设置自动上锁:右键“我的保险箱”→“自动上锁”,从下拉菜单中选择“5分钟”、“10分钟”或“20分钟”;选择“从不”将导致保险箱在锁屏或关机前始终处于解锁状态,存在安全风险。
四、通过密钥文件找回遗忘密码
当密钥加密模式下忘记保险箱密码时,系统提供基于密钥文件的密码恢复机制。该机制依赖创建时保存的密钥文件,无法通过其他方式绕过。
1、双击“我的保险箱”,在解锁窗口中单击“忘记密码”。
2、在弹出窗口中,浏览并选中此前保存的密钥文件(默认路径或自定义路径)。
3、单击“验证密钥”,系统将显示原始设置的保险箱密码。
4、记录密码后,单击“确定”返回解锁界面,输入该密码完成解锁。
五、删除保险箱及其内容
删除操作将彻底清除保险箱容器及其全部加密文件,不可撤销。执行前必须确保已完成数据导出或备份。
1、右键单击桌面或文件管理器中的“我的保险箱”,选择“删除保险箱”。
2、在弹出窗口中输入当前保险箱密码,单击“删除”。
3、在系统认证窗口中,输入当前用户登录密码,单击“确定”。
4、删除完成后,保险箱目录及其中所有文件将被永久擦除,无法通过回收站或数据恢复工具找回。
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